Information et condition d'accès

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- Ne sont autorisées à accéder aux lieux du festival (théâtres, restaurants, lieu d'accueil) que les personnes qui auront été identifiées et indiquées sur les fiches d'inscriptions.

Attention, si vous venez d'un pays hors de l'U.E, il est nécessaire de nous communiquer au plus vite vos besoins administratifs afin que vous puissiez faire les démarches nécessaires concernant les visas. 

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- Des feuilles de route expliquant l'ensemble de l'organisation jour par jour vous seront envoyées avant votre arrivée. Elles vous permettront de savoir où aller et à quelle heure. Il est impératif d'en prendre connaissance et de respecter les horaires indiqués. Si vous arrivez le jour même de la cérémonie d'ouverture, merci d'arriver au plus tard à 11h30.

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- En cas de modification du nombre de participant.e.s (élèves ou accompagnant.e.s) en dehors des périodes ci-dessus, et sous réserve que les devis avec les prestataires aient été signés, les troupes s'engagent à régler les factures supplémentaires qui pourraient avoir été engendrées. Aucune modification d'information relative à votre inscription ne pourra être prise en compte par l'organisateur à 3 semaines de l'évènement. Si un.e participant.e.s ne peut finalement se rendre au festival, les frais de participations sont dus, sauf cas de force majeur (sur présentation d'un justificatif) et à la discrétion du Théâtre de l'Imprévu. 

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- Les participant.e.s s'engagent à régler au plus tôt le montant de leur participation aux festivals (virement à privilégier) sur présentation d'une facture par le Théâtre de l'Imprévu et au plus tard le premier jour du festival.

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L'hôtel 

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​Si vous arrivez en train, un.e bénévole vous attendra à la gare si besoin et vous accompagnera jusqu'à l'hôtel à l'horaire que vous aurez indiqué préalablement. Si vous arrivez le jour même de la cérémonie d'ouverture, merci d'arriver au plus tard à la gare de Pardubice à 11h30.

En cas de changement d'horaire de dernière minute, nous ne pourrons vous assurer de la présence de ce/cette bénévole, il est donc nécessaire de bien anticiper votre voyage.

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Si vous arrivez en bus directement à l'hôtel, un.e bénévole sera sur place pour coordonner votre arrivée. Dans ce cas, vous vous engagez à nous communiquer le plus tôt possible votre jour et horaire d'arrivée (approximative). Le nom/prénom de votre chauffeur ainsi que les dimensions du bus (cette information est nécessaire pour trouver un parking, l'hôtel ne disposant pas de places réservées). Si vous arrivez le jour même de la cérémonie d'ouverture, merci d'arriver au plus tard à 11h30.

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Attention, l'organisateur ne peut nullement se substituer aux encadrants, il est donc indispensable de bien préparer votre voyage. Nous ne pourrons en aucun cas prendre en charge l'organisation de votre séjour en dehors des dates du festival. 

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Afin d'assurer votre arrivée à l'hôtel dans les meilleures conditions, il est nécessaire de nous faire parvenir une copie de toutes les cartes d'identités de vos élèves et des professeur.e.s. Merci de préparer, en plus, un exemplaire papier de copies des cartes d'identité de tous.tes les élèves et accompagnateur.trice.s. 

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La répartition des chambres est créée de manière aléatoire et non mixte. Les élèves dorment avec les camarades de leur troupe. Les élèves peuvent changer de chambre sous la responsabilité de leur professeur.e.s uniquement.

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​Exceptionnellement, et à défaut de pouvoir vous proposer une meilleure option, il est possible que certain.e.s de vos élèves soient mélangé.e.s avec des élèves d'autres troupes. Nous veillons à ce que la répartition soit non mixte. 

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Le petit déjeuner est inclus. Il est impératif de respecter les horaires indiqués par l'hôtel.

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La restauration

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Les régimes alimentaires spécifiques et allergies ont été communiqués au prestataire selon les informations que vous avez complété dans la partie "régime alimentaire" de votre formulaire d'inscription. Il est tout de même nécessaire de rester vigilant, notamment pour les élèves ayant des allergies. Nous vous fournirons des bracelet de couleurs permettant au prestataire d'identifier votre régime alimentaire spécifique. 

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Théâtre de Pardubice

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La dimension de la Mala Scéna est de 4m x 8m. Nous vous remercions de bien vouloir tenir compte de ces informations dans le cadre de vos mises en scène. 

En cas de dégradation du matériel prêté, l'organisateur se réserve le droit de facturer à la troupe responsable de cout de réparation/nettoyage de celui-ci. 

Pour des raisons de sécurité, le personnel peut demander aux participant.e.s et/ou aux accompagnant.e.s d'ouvrir leur sac et d'en présenter le contenu à l'entrée du Théâtre. 

Le matériel stocké dans les coulisses ne peut pas être utilisé sans la permission de Lenka Křičenská, responsable de la salle. Il est impératif d'attendre ses instructions. 

Les mises en scène contenant aliments, boissons ou tout éléments risquant de tacher la scène, les rideaux ou les coulisses sont interdits. Nous vous remercions de bien vouloir trouver des solutions alternatives. 

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L'organisateur

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La compagnie, Le Théâtre de l'Imprévu, décline toute responsabilité en cas de vol, détérioration ou perte des effets personnels de que les participant.e.s et/ou accompagnant.e.s pourraient subir. 

La compagnie, Le Théâtre de l'Imprévu, n'est pas responsable des élèves. Les professeur.e.s sont responsable de leur groupe et assurent le suivi de leurs élèves. 

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Respect de l'autre et tolérance

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Le festival est non compétitif. Il invite les jeunes des différentes troupes participantes à partager et échanger entre eux et elles. Ces objectifs reposent sur des principes de bienveillance et de tolérance entre tous.tes. Aucun comportement à caractère discriminatoire, haineux, voir violent ne sera toléré au cours du festival entre tous.tes les participant.e.s. Le Théâtre de l'Imprévu se réserve le droit d'interdire l'accès aux activités du festival à tout.e participant.e qui enfreindrait cette règle.

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